Trong thị trường lao động ngành logistics ngày càng cạnh tranh, việc viết email xin việc bằng tiếng Anh chuyên nghiệp chính là bước đầu tiên giúp bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác. Một email ấn tượng không chỉ thể hiện khả năng tiếng Anh chuyên ngành logistics mà còn phản ánh sự chuyên nghiệp, tư duy rõ ràng và tinh thần cầu tiến của bạn.
Bài viết này sẽ giúp bạn:
- Nắm vững cách viết email xin việc bằng tiếng Anh ngành logistics
- Biết cách trình bày email chuẩn, rõ ràng và thu hút
- Sử dụng từ vựng chuyên ngành đúng ngữ cảnh
- Tránh những lỗi phổ biến khiến bạn mất điểm trước nhà tuyển dụng
- Tải về mẫu email xin việc bằng tiếng Anh ngành logistics dễ chỉnh sửa
1. Bố Cục Chuẩn Khi Viết Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh Trong Logistics
Một email xin việc hiệu quả cần tuân theo bố cục logic và dễ đọc. Dưới đây là các phần bạn không thể bỏ qua:
| Phần | Nội dung hướng dẫn |
|---|---|
| Tiêu đề email (Subject) | Ngắn gọn, nêu rõ vị trí ứng tuyển. Ví dụ: Application for Logistics Coordinator - Nguyen Van A |
| Lời chào (Salutation) | Nếu biết tên người nhận: Dear Ms. Smith. Nếu không: Dear Hiring Manager |
| Đoạn giới thiệu (Introduction) | Nêu rõ vị trí ứng tuyển, nơi biết tin tuyển dụng, và giới thiệu ngắn gọn về bản thân |
| Nội dung chính (Body) | Mô tả kinh nghiệm, kỹ năng logistics, thành tích nổi bật và lý do chọn công ty |
| Đoạn kết (Closing) | Thể hiện mong muốn được phỏng vấn, cảm ơn nhà tuyển dụng |
| Chữ ký email (Signature) | Gồm tên, số điện thoại, email, LinkedIn (nếu có) |
2. Ví Dụ Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh Trong Logistics
Subject: Application for Supply Chain Assistant – Tran Thi B
Dear Hiring Manager,
I am writing to express my interest in the Supply Chain Assistant position at ABC Logistics. With a degree in International Business and over two years of experience in import-export documentation, I believe I can contribute effectively to your operations team.
In my previous role at XYZ Freight, I managed shipment schedules, coordinated with international partners, and ensured compliance with Incoterms 2020 and customs regulations. I am proficient in using SAP and Microsoft Excel to track inventory and prepare shipping documents.
Thank you for considering my application. I have attached my CV and reference letters. I look forward to the opportunity to discuss how my skills can support ABC Logistics.
Best regards,
Tran Thi B
Phone: +84 987 654 321
Email: tranthib@email.com
LinkedIn: linkedin.com/in/tranthib
3. Từ Vựng Chuyên Ngành Logistics Dùng Trong Email Xin Việc
Dưới đây là các từ vựng và cụm từ thông dụng giúp bạn viết email xin việc ngành logistics chuyên nghiệp hơn:
| Từ vựng | Nghĩa tiếng Việt | Phiên âm IPA | Ví dụ |
|---|---|---|---|
| Supply Chain | Chuỗi cung ứng | /səˈplaɪ tʃeɪn/ | I have experience in supply chain coordination. |
| Freight Forwarding | Giao nhận hàng hóa | /freɪt ˈfɔːrwərdɪŋ/ | I worked at a freight forwarding company for 2 years. |
| Documentation | Chứng từ | /ˌdɒkjʊmɛnˈteɪʃən/ | I prepared import-export documentation daily. |
| Inventory | Hàng tồn kho | /ˈɪnvəntɔːri/ | I managed warehouse inventory using ERP systems. |
| Customs Clearance | Thông quan | /ˈkʌstəmz ˈklɪərəns/ | I assisted in customs clearance procedures for imports. |
4. Những Lỗi Thường Gặp Khi Viết Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh Trong Logistics
| Lỗi | Giải thích và ví dụ |
|---|---|
| Dùng ngôn ngữ thiếu trang trọng | Sai: “Hey, I wanna apply…” → Đúng: “Dear Hiring Manager, I am writing to apply…” |
| Dùng sai thuật ngữ chuyên ngành | Sai: “I processed shipping papers.” → Đúng: “I handled shipment documentation and B/L.” |
| Không đính kèm CV hoặc thư giới thiệu | Hãy luôn kiểm tra file đính kèm trước khi nhấn gửi |
| Không có chữ ký đầy đủ | Chữ ký cần có tên, số điện thoại, email và LinkedIn (nếu có) |
5. Mẫu Email Xin Việc Bằng Tiếng Anh Cho Từng Trường Hợp Trong Logistics
- Sinh viên mới tốt nghiệp chuyên ngành logistics: Tập trung vào kỹ năng mềm, thực tập, chứng chỉ liên quan như FIATA, CILT.
- Người đã có kinh nghiệm: Nhấn mạnh vào KPIs, hệ thống đã từng sử dụng (SAP, Oracle, WMS).
- Người chuyển ngành: Nêu bật kỹ năng chuyển đổi được như giao tiếp, phân tích số liệu, quản lý dự án.
👉 Tải miễn phí mẫu email xin việc ngành Logistics bằng tiếng Anh tại đây:
Download “Mẫu Email xin việc bằng Tiếng Anh” Tieng-Anh-Logistics-moi-ngay-Mau-Email-xin-viec-bang-tieng-anh.docx – Downloaded 1 time – 37,24 KBKết Luận
Việc viết email xin việc bằng tiếng Anh trong ngành logistics đòi hỏi sự cẩn thận, chuyên nghiệp và định hướng rõ ràng. Khi bạn đầu tư nghiêm túc cho một email ấn tượng, bạn đã bước một chân vào cánh cửa nghề nghiệp mơ ước.
Hãy áp dụng những gì đã học trong bài viết, điều chỉnh phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn và đừng quên kiểm tra lỗi ngữ pháp, chính tả và từ chuyên ngành logistics trước khi gửi email.