Sau khi tờ khai hải quan được phê duyệt, doanh nghiệp cần thực hiện một bước quan trọng trước khi đưa hàng hóa ra khỏi cảng/kho/bãi: in mã vạch container hoặc mã vạch phương tiện để xuất trình tại khu vực giám sát.
Tùy theo từng trường hợp như thông quan, giải phóng hàng, hay đưa hàng về bảo quản, mã vạch vẫn là yêu cầu bắt buộc.
Dưới đây là 3 cách phổ biến để tra cứu và in mã vạch sau khi tờ khai đã được Hải quan duyệt.
Cách 1: Lấy mã vạch qua website của Tổng cục Hải quan
Đường dẫn chính thức:
https://pus.customs.gov.vn/faces/ContainerBarcode
Các bước thực hiện:
- Truy cập vào đường link trên bằng trình duyệt.
- Nhập thông tin tờ khai (số tờ khai, ngày đăng ký, loại hình, mã loại hình, mã chi cục,…)
- Nhấn nút “Tra cứu” để xem kết quả.
- Nếu tờ khai đã được duyệt cấp mã vạch, hệ thống sẽ hiển thị hình ảnh mã vạch.
- Nhấn nút “In” hoặc “Tải về” để lưu file.
[Hình minh họa đề xuất: ảnh chụp màn hình giao diện tra cứu trên website này]
Ưu điểm: Không cần đăng nhập hệ thống, thao tác nhanh, không yêu cầu chữ ký số.
Cách 2: Sử dụng đường dẫn thay thế nếu hệ thống chính quá tải
Đường dẫn thay thế:
https://pus1.customs.gov.vn/BarcodeContainer/BarcodeContainer.aspx
Cách sử dụng tương tự như ở cách 1. Đây là hệ thống phụ, thường được sử dụng khi đường dẫn chính bị gián đoạn hoặc quá tải.
[Hình minh họa đề xuất: ảnh chụp màn hình giao diện trang phụ, nêu rõ phần nhập thông tin tờ khai]
Cách 3: Lấy mã vạch trực tiếp từ phần mềm ECUS5/VNACCS
Yêu cầu:
- Máy tính đã cài phần mềm ECUS5/VNACCS
- Có cắm USB chữ ký số hợp lệ
Các bước thực hiện:
- Mở phần mềm ECUS và đăng nhập.
- Vào mục “Tờ khai xuất khẩu” hoặc “Tờ khai nhập khẩu”.
- Tìm và chọn tờ khai đã được hải quan duyệt cấp mã vạch.
- Nhấn “Kết quả xử lý tờ khai”.
- Trong danh sách kết quả, chọn mục “Lấy mã vạch phương tiện qua khu vực giám sát”.
- Mã vạch sẽ được hiển thị. Người dùng có thể in hoặc lưu file PDF.
[Hình minh họa đề xuất: ảnh chụp màn hình giao diện ECUS phần tra cứu mã vạch]
Lưu ý: Nếu không có quyền truy cập hệ thống hoặc không cắm chữ ký số, bạn sẽ không thể lấy mã vạch theo cách này.
Một số lưu ý quan trọng
- Chỉ tờ khai đã được hải quan cấp mã vạch mới tra cứu được.
- Thông tin tra cứu cần chính xác, đặc biệt là mã loại hình, số tờ khai và ngày đăng ký.
- Nên in mã vạch rõ nét, đúng định dạng, để hệ thống tại cảng có thể quét mã nhanh chóng.
- Với doanh nghiệp dịch vụ, nên lấy mã vạch sớm để kịp thời gửi cho đối tác hoặc tài xế.
Kết luận
Việc tra cứu và in mã vạch là bước cuối nhưng không thể thiếu trong quá trình thông quan. Tùy theo điều kiện của doanh nghiệp, bạn có thể lựa chọn tra cứu qua website hải quan hoặc trực tiếp trên hệ thống ECUS để đảm bảo hàng hóa lưu thông đúng quy trình và đúng thời gian.
